비즈니스 영어 화상회의 필수표현 38가지 실전활용법

글로벌 비즈니스 환경에서 화상회의는 필수 요소로 자리잡았습니다. 많은 기업들이 원격 근무를 도입하고 있으며, 이에 따른 화상회의의 중요성은 날로 증가하고 있습니다. 그러나 원활한 소통과 효과적인 결과를 도출하기 위해서는 비즈니스 영어 표현을 잘 활용하는 것이 매우 중요합니다. 특히 성공적인 회의를 위해 필요한 기본적인 표현과 함께 각 상황에 맞는 적절한 언어 사용은 필수적입니다. 따라서 이 글에서는 비즈니스 영어 화상회의에서 유용하게 쓰일 수 있는 필수 표현 38가지를 소개하고, 이를 실전에서 어떻게 활용할 수 있는지를 설명하겠습니다. 화상회의를 통해 건설적인 대화를 나누고 목표를 효율적으로 달성할 수 있도록 도움을 줄 것입니다.

비즈니스 영어 화상회의 필수표현 38가지 실전활용법

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화상회의 시작과 인사

첫번째 단계는 회의의 시작과 인사하는 것입니다. 회의를 시작할 때는 참석자들에게 관심과 존중을 나타내는 것이 중요합니다. 예를 들어 “Good morning, everyone. Thank you for joining today’s meeting.”와 같은 표현을 사용함으로써 참석자들에게 긍정적인 분위기를 조성할 수 있습니다.

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회의 안건 소개하기

회의 안건을 소개하는 것은 참석자들이 어떤 주제를 논의할 것인지 명확히 이해하도록 도와줍니다. “Today we will discuss the quarterly sales report and marketing strategies.”와 같은 표현을 통해 회의의 목적을 분명히 전달할 수 있습니다.

참석자 확인하기

참석자들이 모두 참석했는지 확인하는 것 또한 중요한 과정입니다. “Let’s do a quick roll call to see who is present.”와 같은 표현을 통해 회의의 참여도를 높일 수 있습니다.

발언 요청하기

특정 참석자에게 의견이나 정보를 요청하고 싶을 때는 “Can we hear from Sarah regarding the budget update?”와 같은 방식으로 발언을 요청할 수 있습니다.

의견 제시와 질문하기

회의 중 자신의 의견을 제시하는 것은 매우 중요합니다. “I believe that we should consider a different approach.”라는 표현을 통해 자신이 생각하는 방향을 제안하고, “Can you elaborate on that point?”와 같은 질문을 통해 더욱 깊이 있는 대화를 유도할 수 있습니다.

중간 요약과 결론 도출

회의 중간에 지금까지 논의된 내용을 정리하는 것이 유익합니다. “Let’s summarize what we’ve discussed so far.”와 같은 표현으로 회의를 더 효율적으로 이끌 수 있습니다. 결국 “In conclusion, we’ve agreed to proceed with the proposed plan.”라는 방식으로 결론을 도출하는 것이 중요합니다.

참가자들로부터 추가 의견 요청하기

회의가 끝나기 전에 다른 의견이나 질문이 있는지 확인하는 것도 필수입니다. “Does anyone else have any comments or questions?”와 같은 표현을 사용하여 참석자들로 하여금 자유롭게 의견을 표시하도록 유도할 수 있습니다.

항목 이름	주요 특성	수치/등급	추가 정보 비고
회의 종료 인사	회의를 마치며 참석자들께 인사하는 표현	중요도: 5	예: “Thank you all for your contributions. Have a great day!”
타임라인 설정	회의 내용의 일정이나 기한을 설정	중요도: 4	예: “Let’s aim to finalize the proposal by next week.”
문서 공유 요청	회의 자료나 문서의 공유를 요청하는 표현	중요도: 4	예: “Could you please share the presentation slides with us?”
기록자 지정	회의 내용을 기록할 사람을 지정하는 표현	중요도: 3	예: “Let’s appoint John to take minutes for today’s meeting.”
행동 항목 확인	회의에서 결정된 행동 항목을 확인	중요도: 4	예: “Can we review the action items before we close?”
일정 조율 요청	다음 회의 일정 조율을 요청하는 표현	중요도: 4	예: “Let’s discuss a suitable time for our next meeting.”
피드백 요청	참석자들로부터 피드백을 요청하는 표현	중요도: 5	예: “I welcome any feedback on today’s presentation.”
업데이트 요청	특정 사안에 대한 진행 상황을 요청	중요도: 4	예: “Can we get an update on the new software implementation?”
사전 준비 강조	회의 전 준비 사항을 강조하는 표현	중요도: 4	예: “Please ensure that everyone has reviewed the materials beforehand.”
시간 관리 요청	회의 중 시간을 효율적으로 사용할 것을 요청	중요도: 3	예: “Let’s try to keep our comments brief to stay on schedule.”
업무 분배	각 참석자에게 업무를 나누는 표현	중요도: 4	예: “Tom will take the lead on the marketing strategy.”
추가 자료 요청	미비한 정보를 요청하는 표현	중요도: 4	예: “Could you provide data on last year’s performance?”
확인 요청	결정 사항에 대해 참석자들에게 확인 요청	중요도: 4	예: “Can we confirm that everyone agrees with this plan?”
의사결정 요청	회의 중 특정 사항에 대한 의사결정을 요청하는 표현	중요도: 5	예: “Are we ready to make a decision on this issue?”
논의 연장	상황에 따라 논의를 계속할 것을 제안하는 표현	중요도: 3	예: “I suggest we extend this discussion for a few more minutes.”
참석자 소개	새로운 참석자를 소개하는 표현	중요도: 3	예: “This is our new marketing manager, Lisa.”
에너지를 북돋는 표현	회의 중 긍정적이고 적극적인 에너지를 주는 표현	중요도: 4	예: “Let’s keep up the great work, everyone!”
회의 중간 점검	회의가 진행 중인 상태를 점검하는 표현	중요도: 3	예: “How is everyone doing with the discussion so far?”
다음 단계 언급	회의 후 다음 단계에 대해 언급하는 표현	중요도: 5	예: “Our next step will be to finalize the documentation.”
기타 문의 사항	회의 종료 전 추가 질문이나 문의가 있는지 확인	중요도: 4	예: “Does anyone have any other business to discuss?”
정확성 강조	푸는 항목이나 결정 내용의 정확성을 강조하는 표현	중요도: 5	예: “It’s crucial that we get this information right.”
감사 인사	회의를 마치며 감사의 뜻을 전하는 표현	중요도: 5	예: “Thank you all for your valuable insights today.”
피드백 반영	이전 회의에서 받은 피드백을 언급하며 개선 사항을 표현	중요도: 4	예: “We’ve incorporated your feedback into the new proposal.”
동의 구하기	팀의 다수 의견을 바탕으로 동의 요청	중요도: 4	예: “Can I get a show of hands to agree with this?”
회의 소집 공지	차기 회의 소집에 대한 공지 사항을 알림	중요도: 4	예: “We’ll send out a calendar invite for our next meeting.”
비상 사태 처리	긴급한 상황 발생 시 대처하는 방법 설명	중요도: 3	예: “In case of an emergency, please follow the designated procedures.”
회의 자료 정리	회의 종료 후 자료 정리 방안 논의	중요도: 4	예: “Let’s ensure all documents are properly organized for reference.”

실전 활용법

화상회의에서 위의 표현들을 적절히 활용하는 것은 필수적입니다. 개인적으로 비즈니스 회의 중 준비된 안건 외에도 유연한 대화로 다른 의견을 존중하며 열린 마음으로 듣는 것이 좋습니다. 회의가 끝난 후에는 반드시 피드백을 요청하고, 참석자들의 의견을 기록하여 추후 진행 과정에 반영하는 것이 중요합니다. 이를 통해 커뮤니케이션의 효율성이 높아지고, 서로의 아이디어와 의견을 동기화할 수 있습니다.

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성공적인 비즈니스 회의를 위한 종합 정리

이번 글에서는 비즈니스 영어 화상회의에서 활용할 수 있는 필수 표현 38가지에 대해 상세히 살펴보았습니다. 이러한 표현들을 적절히 사용함으로써 회의의 효율성을 높이고, 모든 참석자가 원활한 소통을 할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 궁극적으로는 비즈니스 목표를 달성하고, 성공적인 결과를 얻기 위해 필요한 역량이기도 합니다. 따라서 앞으로의 회의에서는 이와 같은 표현들을 연습하고 활용하여 더욱 더 나은 결과를 달성하길 바랍니다.

질문 QnA

비즈니스 화상회의에서 인사할 때 어떤 표현을 쓰면 좋나요?

회의를 시작할 때는 "Good morning/afternoon/evening, everyone!"이라는 인사말이 좋습니다. 그리고 좀 더 친근하게 시작하고 싶다면 "I hope you're all doing well today!" 라고 덧붙여 주시면 좋습니다.

회의 중에 상대방의 의견을 요청하는 표현은 무엇이 있나요?

상대방의 의견을 요청할 때는 "What are your thoughts on this?" 또는 "I'd like to hear your perspective." 같은 표현을 사용할 수 있습니다. 이는 상대방에게 존중을 표하면서 의견을 얻는 좋은 방법입니다.

회의 중간에 진행 상황을 요청할 때 어떤 표현이 적절한가요?

"Could you provide an update on the project?" 또는 "Where do we stand on this?"와 같은 표현을 사용할 수 있습니다. 이로 인해 대화가 원활하게 이어질 수 있습니다.

회의의 결론을 내릴 때 어떤 표현을 사용해야 할까요?

"To summarize, we have agreed on..." 또는 "In conclusion, let's go with..." 같은 표현이 적절합니다. 이렇게 하면 회의 진행이 매끄럽고, 참석자들이 각자 어떤 점을 기억해야 할지 알 수 있도록 돕습니다.

화상회의에서 기술적 문제를 어떻게 처리하나요?

"I apologize for this technical issue. Please bear with me for a moment." 또는 "Let me resolve this problem quickly."와 같은 표현을 사용해 상황을 설명하고 참석자들의 이해를 구하는 것이 좋습니다.

회의 중간에 질문을 하고 싶을 때 어떻게 해야 하나요?

"Excuse me, may I ask a question?" 또는 "Sorry to interrupt, but I'd like to clarify something."와 같은 표현을 통해 상대방의 발언을 중단하고 질문을 할 수 있습니다. 이렇게 선을 지키는 것이 좋습니다.